Varför är en arbetsolycksfallsförsäkring som tecknats hos Fennia överlägsen? Ingen vill ha en oväntad utjämningsfaktura på tusentals euro

Förutsägbarhet är en grundpelare för företagare, eftersom oförutsedda kostnader är rena giftet för kassahanteringen och företagets ekonomi.

Förskottspremierna för olycksfallsförsäkringen hos flera försäkringsbolag baseras på tidigare löneuppgifter och utfall. Det innebär att den årliga utjämningsfakturan kan uppgå till hundratusentals euro för större företag och till tiotusentals euro för små och medelstora företag. Arbetsolycksfallsförsäkringen är lagstadgad och gäller alla arbetsgivarföretag.

Fennia har dock som första försäkringsbolag nästan realtidsanslutning till inkomstregistret. Således baseras varje faktura på den faktiska lönesumman och det uppstår inga överraskningar som försvårar kassahanteringen eller budgeteringen.

Vad ger Fennia ett bättre utgångsläge när det gäller premierna för olycksfallsförsäkringen?

Ansvarig för företagens personförsäkringsportfölj på Fennia Nisse Heikkinen säger att lönesummorna hämtas från inkomstregistret varje månad. Ett automatiskt system laddar ner uppgifterna och aktuella fakturor skickas till kunderna.

– Tack vare inkomstregistret är de månatliga premierna korrekta och baseras på det verkliga utfallet. Andra försäkringsbolag utgår i stor utsträckning från uppgifter från föregående eller till och med året dessförinnan, vilket gör att löneuppgifterna som ligger till grund för premierna kan vara mycket föråldrade. Speciellt om företaget har anställt ny personal mitt under året. Att bygga upp ett sådant system har varit ett omfattande arbete för oss. I slutet av 2017 fattade vi ett beslut om systeminvestering och tog i bruk systemet under 2020, säger han.

Vilken typ av feedback har Fennia fått från kunderna?

Till exempel delägaren och verkställande direktören för Lempi Kodinhoito, Leena Meri, säger att hon blev glatt överraskad när det inte längre uppstår tråkiga överraskningar med premierna för arbetsolycksfallsförsäkringen.

– Fennias tillvägagångssätt underlättar budgeteringen oerhört mycket och jag är kontinuerligt uppdaterad om läget. Vår affärsverksamhet är säsongsbaserad och därför är variationen i lönesumman stor. Det finns en faktor mindre att stressa över när det gäller planering av kassa och ekonomi, berättar verkställande direktören.

Hon berömmer också tjänsten FenniaVårdaren för att den är snabb och enkel vid olycksfall.

Heikkinen delar Meris uppfattning. Enligt honom har Fennia fått många nya företagskunder tack vare utvecklingsarbetet.

– Vi har hört från våra kunder att bokförare rekommenderar Fennia. Vårt sätt att arbeta är så tydligt.

Behövs utjämningsfakturor fortfarande?

Enligt Heikkinen omfattas arbetsolycksfallsförsäkringen av olika premiesystem som ligger till grund för hur försäkringspremien betalas. Mindre företag omfattas av det så kallade tariffpremiesystemet. I detta fall uppstår ingen utjämningspremie.

– Om det handlar om ett större företag omfattas det av specialpremieklassen. I offertskedet får vi kundens statistikuppgifter om skador och utbetalda ersättningar, som påverkar försäkringspremien. Till våra kunder som omfattas av specialpremie skickar vi varje månad en försäkringspremie som baseras på den faktiska lönesumman. Vi erbjuder också prognoser för den slutliga premien, så att eventuella premier till följd av skador inte kommer som en överraskning. Den slutgiltiga försäkringspremien för kunder med specialpremie är klar ungefär den 20 januari, så att den hinner med i bokslutet, säger Heikkinen.

Vad behöver företagaren göra om hen vill överföra olycksfallsförsäkringspremierna till Fennia?

Företagaren bör kontakta Fennia på https://www.fennia.fi/begar-offert, så att Fennias säljare kan erbjuda rätt försäkringslösning till kunden. Om man vill överföra försäkringen till Fennia från och med den 1 januari 2027 ska information om godkännande av offerten lämnas in senast i slutet av september.