Miksi Fenniasta otettu työtapaturmavakuutus on ylivertainen? Kukaan ei halua tuhansien eurojen odottamatonta tasauslaskua

Ennustettavuus on yrittäjille liiketoiminnan peruskivi, sillä odottamattomat kuluerät ovat kassanhallinnalle ja yrityksen taloudelle myrkkyä.

Useampien vakuutusyhtiöiden tapaturmavakuutuksen ennakkomaksut perustuvat vanhoihin palkkatietoihin ja toteumiin, jolloin kerran vuodessa tuleva tasauslasku voi olla suurempien yritysten kohdalla jopa satojatuhansia euroja ja pk-yritystenkin kohdalla puhutaan kymmenistä tuhansista euroista. Työtapaturmavakuutus on lakisääteinen ja koskettaa kaikkia työnantajayrityksiä.

Fennialla on kuitenkin ensimmäisenä vakuutusyhtiönä lähes reaaliaikainen yhteys tulorekisteriin. Näin ollen jokainen lasku perustuu todelliseen palkkasummaan, eikä kassanhallintaa tai budjetointia vaikeuttavia yllätyksiä tule.

Mihin Fennian etulyöntiasema tapaturmavakuutusmaksuissa perustuu?

Yritysten henkilövakuutusportfoliosta Fenniassa vastaava Nisse Heikkinen kertoo, että palkkasummat haetaan tulorekisteristä kuukausittain. Automaattinen järjestelmä lataa tiedot ja ajantasaiset laskut lähetetään asiakkaille.

– Tulorekisterin ansiosta kuukausittaiset maksut ovat oikeankokoiset ja ne perustuvat toteumaan. Muut vakuutusyhtiöt toimivat pitkälti edellisen tai jopa sitä edellisen vuoden tiedoilla, jolloin maksujen perusteina olevat palkkatiedot voivat olla pahasti vanhentuneita. Etenkin, jos yritykseen on palkattu kesken vuoden uutta henkilökuntaa. Tällaisen järjestelmän rakentaminen on ollut meille iso työ. Teimme loppuvuodesta 2017 päätöksen järjestelmäinvestoinnista ja saimme järjestelmän käyttöön vuoden 2020 aikana, hän sanoo.

Minkälaista palautetta Fennia on saanut asiakkailta?

Esimerkiksi Lempi Kodinhoitopalvelujen osakas ja toimitusjohtaja Leena Meri myöntää yllättyneensä iloisesti, kun työtapaturmavakuutusmaksuista ei tule enää ikäviä yllätyksiä.

– Fennian tapa toimia helpottaa budjetointia todella paljon ja olen jatkuvasti ajan tasalla, missä mennään. Meidän liiketoimintamme on sesonkibisnestä, joten palkkasumman vaihtelu on iso. Kassan ja talouden suunnittelun kannalta on yksi asia vähemmän stressattavaa, toimitusjohtaja kertoo.

Hän kehuu myös FenniaHoitaja-palvelua nopeaksi ja helpoksi tapaturmatilanteissa.

Heikkinen jakaa Meren näkemyksen. Hänen mukaansa Fennia on saanut paljon uusia yritysasiakkaita kehitystyön ansiosta.

– Olemme kuulleet asiakkailtamme, että kirjanpitäjät suosittelevat Fenniaa. Toimintatapa on niin selkeä.

Tarvitaanko enää tasauslaskuja?

Heikkisen mukaan työtapaturmavakuutukseen liittyy erilaisia maksujärjestelmiä, jonka perusteella vakuutusmaksua maksetaan. Pienemmät yritykset kuuluvat niin sanottuun taulustomaksujärjestelmään. Tällöin tasausmaksua ei tule.

– Jos kyse on isommasta yrityksestä, niin silloin yritys kuuluu erikoismaksuluokkaan. Saamme tarjoustilanteessa asiakkaan toimittamat tilastot vahingoista ja maksetuista korvauksista, joilla on vaikutusta vakuutusmaksuun. Erikoismaksuisille asiakkaillemme lähetämme kuukausittain todelliseen palkkasummaan perustuvan vakuutusmaksun. Meiltä on myös saatavilla ennusteita lopullisesta maksusta, jollin mahdolliset vahingoista johtuvat vakuutusmaksut eivät tule yllätyksenä. Erikoismaksuisten asiakkaiden Lopullinen vakuutusmaksu on valmis noin tammikuun 20. päivään mennessä eli se ehtii tilinpäätökseen mukaan, Heikkinen luettelee.

Mitä yrittäjän tarvitsee tehdä, jos hän haluaa siirtää tapaturmavakuutusmaksut Fenniaan?

Yrittäjän kannattaa olla yhteydessä Fenniaan, jotta Fennian myyjät osaavat tarjota kyseiselle asiakkaalle oikeanlaista vakuutusratkaisua. Mikäli vakuutuksen haluaa siirtää Fenniaan 1. tammikuuta 2027 alkaen, niin tieto tarjouksen hyväksymisestä täytyy toimittaa syyskuun loppuun mennessä.