Uppdaterade premien för Fennias olycksfallsförsäkring kom som en överraskning för verkställande direktören: ”En faktor mindre att stressa över när det gäller ekonomisk planering”

Leena Meri medger att hon blev glatt överraskad när hon fick reda på att Fennia kan fakturera premierna för arbetsolycksfallsförsäkringen för arbetstagare enligt de faktiska lönesummorna. Försäkringspremierna är lagstadgade.

Fennia är det första försäkringsbolaget som har nästan realtidsanslutning till inkomstregistret och varje månad hämtar bolaget företagens faktiska lönesummor för föregående månad. I regel baseras premierna för olycksfallsförsäkringen på gamla löneuppgifter och utfall, vilket gör att utjämningsfakturan som företaget får en gång om året kan vara flera tiotusen euro större än vad som ursprungligen budgeterats.

– Fennias tillvägagångssätt underlättar budgeteringen oerhört mycket och jag är kontinuerligt uppdaterad om läget. Vår affärsverksamhet är säsongsbaserad och därför är variationen i lönesumman stor. Nu behöver jag inte längre stressa över utjämningsfakturan. Det finns en faktor mindre att stressa över när det gäller planering av kassa och ekonomi, berättar Meri.

– Jag var inte medveten om att faktureringen baserades på faktiska löneuppgifter när vi blev kunder hos Fennia. Jag blev förvånad när jag såg fördelarna i min egen vardag, säger hon.

Meri är delägare och verkställande direktör för Lempi Kodinhoitopalvelut. Företaget, som specialiserar sig på städning i privata hushåll och företag, har cirka 300 anställda. Dessutom tillhandahåller Lempi, som har verksamhet i sju områden, regelbundet fönstertvätt, renoveringar och kocktjänster samt hemvård av sjuka barn till företag som engångstjänster.

Företagets ledning och anställda har också varit nöjda med tjänsten FenniaVårdaren vid olycksfall.

– Alla som har använt FenniaVårdaren har snabbt fått ytterligare information och hjälp. Anmälan av olycksfall har gjorts väldigt enkel eftersom det finns ett centralt nummer dit man kan ringa, säger Meri.

Ingen tycker om oförväntade utjämningsfakturor

Mika Fagerström, kontaktchef på Fennia, anser att det faktum att löntagarnas lagstadgade arbetsolycksfallsavgifter är uppdaterade är nummer etta för företag som regelbundet rekryterar ny personal.

– Utöver fakturor i realtid skickar vi med tanke på utjämningsfakturor från augusti till årets slut prognoser över kostnader för inträffade skador till våra kunder som bedriver affärsverksamhet inom högriskbranscher. Så här kan företagen undvika plötsliga överraskningar, och utjämningsfakturan kan skickas snabbt, berättar han.

Enligt Fagerström är revisionsbyråerna också nöjda med Fennias tillvägagångssätt. I värsta fall skickas utjämningsfakturor först långt in på det följande året när bokslutet för föregående år redan har färdigställts. De flesta företag avslutar sin räkenskapsperiod vid årsskiftet.

Överföringen av olycksfallsförsäkringen är en enkel lösning för företagaren. I praktiken behöver företagaren endast godkänna den offert som Fennia har lämnat i elektroniskt format, och därefter sköter försäkringsbolaget det praktiska.

Arbetarskydd är en del av kulturen

Lempi Kodinhoitopalvelut är ett av de tillväxtinriktade företag som Fagerström nämner. Företagets omsättningsprognos för detta år är cirka nio miljoner euro och företaget har årligen över 8 000 konsumentkunder.

– Lempi grundades för fem år sedan när kapitalinvesteringsbolaget Saari Partners köpte Stellas städverksamhet. De anställdas välmående är en av våra grundläggande idéer. Alla våra anställda står i ett anställningsförhållande, eftersom de ska ha rätt till ordentliga semestrar och lön för sjukdomstid. När vi visar omsorg om de anställda avspeglas resultatet i kundupplevelsen. Vi har branschens bästa NPS-värde, nämligen 90, säger Meri.

Enligt Meri inträffar det nästan inga olyckor bland de anställda, eftersom företaget inte använder starka kemikalier och tunga arbetsmaskiner. Den vanligaste olyckan är att man halkar. Trots detta är en säker arbetsmiljö en del av Lempi Kodinhoitopalveluts hållbarhetsarbete, som bland annat omfattar ordentlig arbetsintroduktion, arbetsergonomi och instruktioner.

Lempi har varit kund hos Fennia sedan 2024. Den viktigaste anledningen till samarbetet är kontaktpersonen som Meri ger betyget 10+:

– Han tänker ofta på vårt bästa. Jag värderar verkligen högt att vi inte bara är ett företag bland många andra i den stora massan, säger hon.