Oma Fenniaa käyttävälle yritykselle on määritelty Oma Fenniaan vähintään yksi pääkäyttäjä tai käyttövaltuushallinnoija. Nämä henkilöt pystyvät antamaan muille käyttäjille oikeuksia.
Pääkäyttäjä tai käyttövaltuushallinnoija voi antaa oikeuksia Oma Fennian Käyttöoikeudet -välilehdellä. Oikeuksia annettaessa tarvitaan käyttäjän nimi, henkilötunnus ja sähköpostiosoite. Oikeudet tulevat voimaan heti tallennuksen jälkeen.
Jokaiselle käyttäjälle määritellään ensin käyttäjätyyppi. Lisäksi annetaan tarvittavat vakuutuskohtaiset käyttöoikeudet.
Yritysten Oma Fennia -palvelussa on kolme käyttäjätyyppiä:
Pääkäyttäjä
Käyttövaltuushallinnoija
Peruskäyttäjä
Käyttäjätyypit ja käyttöoikeuksien sisältö
Tarkempi ohje käyttöoikeuksien antamisesta
Käyttöoikeuden antaminen tilitoimistokäyttäjälle, jonka henkilötunnus ei ole tiedossa