Tervetuloa Fennian turvatuokiokirjastoon!
Mikä ihmeen turvatuokio ja miksi? Miten toteutan sen?
Turvatuokio kokoaa tiimin tai osaston työntekijät yhteen keskustelemaan työturvallisuudesta. Yleensä turvatuokio on säännöllinen, esihenkilön vetämä tilaisuus, jolle varataan arjessa aikaa 15–30 minuuttia.
Turvatuokioita kutsutaan eri työpaikoilla eri nimillä: turvavartti, toolbox talk, turvallisuusriihi. Se voidaan toteuttaa myös laajemman osasto- tai yksikköpalaverin osana.
Fennian turvatuokiokirjaston valmiit materiaalit tekevät turvatuokioiden suunnittelusta ja vetämisestä helppoa.
Jokainen materiaali sisältää lyhyen 2–5 minuutin videoalustuksen teemasta. Videon lopussa esitettävät valmiit keskustelukysymykset toimivat yhteisen keskustelun virittäjänä ja ohjaavat sopimaan jatkosta.
Kirjastoon julkaistut videot ovat vain suomen kielellä.
Näin valmistaudut vetämään turvatuokion
Tutustu aiheeseen etukäteen. Pyri palauttamaan mieleen arjen esimerkkejä oman tiimisi kannalta.
Materiaalien kysymyksiä ei tarvitse noudattaa liian kirjaimellisesti, vaan niiden tarkoitus on toimia myös omien ajatusten innoittajana. Tärkeintä on, että turvatuokiot virittävät keskustelua tiimille merkityksellisistä asioista.
Päätä turvatuokion ajankohta ja paikka. Kutsu tiimi keskusteluun ja kerro jo kutsuessasi, mistä tuokiossa on kyse.
Pohdi tekninen toteutus videon jakamiseen. Videota voi katsoa esimerkiksi yhdessä näytöltä tai pienryhmissä omilta puhelimilta.
Vinkit turvatuokioon
Huolehdi ajan käytöstä ja ohjaa tarvittaessa eteenpäin tai takaisin aiheeseen.
Muista kuitenkin antaa tilaa juuri nyt puhututtaville turvallisuusaiheille.
Kuuntele osallistujia, oman työnsä parhaita asiantuntijoita, ja yritä rohkaista myös hiljaisempia jakamaan omia ajatuksiaan. Kysy ja kuuntele.
Aloita ja päätä turvatuokio selkeästi – kiitä osallistumisesta ja kysy palautetta.
Tiesitkö, että Fennian asiakkailleen tarjoamassa HSE Lite -palvelussa on mahdollista kirjata pidetyt Turvatuokiot ja määrittää keskusteluiden perusteella muun muassa jatkotoimenpiteet ja vastuuhenkilöt asioiden edistämiseksi?