Huonoista sopimuksista syntyvät vahingot voivat olla tuhoisia varsinkin pienyrittäjälle. Riskit voi kuitenkin välttää osaamisella ja huolellisella sopimisella.
– Sopimukset tuottavat päänvaivaa pienille yrityksille, joilla ei ole palveluksessaan omaa juristia eikä varaa ostaa asiantuntijapalveluja. Suomen Yrittäjien neuvontapalveluihin tulee vuosittain kymmeniätuhansia sopimusasioita koskevia puheluja.
Tämä osoittaa kuinka paljon ongelmia sopimukset tuottavat, kertoo Suomen Yrittäjien lainsäädäntöasioiden päällikkö varatuomari Janne Makkula.
Hyvä sopimus
Hyvä sopimus on sellainen, että molemmat osapuolet ymmärtävät samalla tavalla, mitä sovitaan. Perusasioiden lisäksi sopimuksesta tulisi käydä ilmi liittyykö kauppaan esimerkiksi takuuta, ja kuinka menetellään, jos tuote on virheellinen.
Lopuksi pitäisi määritellä seuraukset, jos sopimusta ei noudateta, ja kuinka riidat ratkaistaan. Sopimuksen tulisi olla riittävän yksityiskohtainen ja tasapuolinen. Jos sopimus tehdään tietäen, että se ei ole paras mahdollinen, otetaan tietoinen liikeriski.
– Siltä varalta, että ristiriitoja syntyy, on tärkeää pystyä jälkikäteen näyttämään mitä on sovittu. Tämä tukee kirjallisen ja allekirjoitetun sopimuksen tekemistä. Tärkeintä sopimuksen teossa on mielestäni siis se, että asiat ymmärretään samalla tavalla ja että ne pystytään jälkikäteen näyttämään toteen vaikka henkilöt olisivat vaihtuneet, Makkula muistuttaa.
Älä allekirjoita lukematta
– Ehdoton sääntö on: älä milloinkaan allekirjoita sopimusta, jota et ole lukenut ja ymmärtänyt. On myös hyvä selvittää etukäteen termit ja asiat, joita ei sopimustekstissä ymmärrä, sillä sen jälkeen kun paperi on allekirjoitettu, sitä odotetaan myös noudatettavan, Makkula muistuttaa.
Jos osapuolet tekevät sopimuksen keskenään ilman asiantuntijaa, on hyvä luettaa teksti vielä jollain ulkopuolisella ja varmentaa siten, että se on yksiselitteinen. Tämä on käytännön elämään perustuva vinkki, jonka merkityksen Makkula on nähnyt työssään monta kertaa.
Asiantuntija-avun käyttö on nähtävä investointina
Jos sopimuksella on suuri vaikutus yrityksen talouteen, asiantuntija-apua kannattaa käyttää. Koulutetun ammattilaisen käyttäminen tuo turvaa ja varmuutta sopimuksentekoon.
– Huonon taloussuhdanteen aikaan riskinä on usein sopimuskumppanin konkurssi. Jos ostaja maksaa esimerkiksi koneesta tai laitteesta kymmenen prosentin käsirahan ja loppu kauppahinnasta jää velaksi ja meneekin sitten konkurssiin, herää kysymys, millainen asema myyjällä on konkurssipesän varallisuudenjaossa, jos hänellä ei ole velkaa vastaan vakuuksia, Makkula kuvaa.
Fennia tukee asiakkaitaan
– Sopimusriskit ovat liikeriskejä ja pääsääntöisesti ne eivät ole vakuutettavissa. Sen sijaan osa vahinkoriskeistä voidaan vakuuttaa tuotevastuuvakuutuksella ja toiminnan vastuuvakuutuksella, kertoo Christa Heinonen Fenniasta.
Vakuuttamisen lisäksi Fennia huolehtii asiakkaistaan neuvomalla heitä muun muassa sopimusasioissa ja erityisesti sopimuksiin liittyvissä vastuukysymyksissä osana kokonaisriskienhallintaa. Vastuuasiantuntijat ja eri puolilla Suomea sijaitsevat riskienhallintainsinöörit vierailevat kertomassa sopimuksista sekä alueensa asiakasyrityksissä että erilaisissa tilaisuuksissa.
Usein sopimusasiat otetaan esille asiakkaan toivomuksesta myös vuosittaisissa määräaikaistarkastuksissa, joissa arvioidaan asiakkaan vakuutusturvaa.
– Vaikka emme tarjoa varsinaista lakiasianpalvelua, pidämme tärkeänä, että asiakkaamme minimoivat hyvällä sopimisella vastuuriskien mahdollisuuden, Heinonen toteaa.
Teksti: Marjatta Pietilä